电子文章 | 电子资料下载 | 家电维修 | 维修资料下载 | 加入收藏 | 全站地图
您现在所在位置:电子爱好者维修技术电脑技术办公软件学习快速制作报名姓名编码表的方法

快速制作报名姓名编码表的方法

09-07 21:08:42 | http://www.5idzw.com | 办公软件学习 | 人气:742
标签:办公软件教程,http://www.5idzw.com 快速制作报名姓名编码表的方法,http://www.5idzw.com
  最近,高考以及各种职称和资格考试的报名工作陆续在全国各地展开,在填写报名信息卡的时候会要求将汉字转换成《信息交换用汉字编码字符集基本集GB 2312-80》的4位数字,如果一个一个地去查手册,速度难免会很慢,那么怎样才能快速地编制一份包含所有学生姓名的编码表呢?
  首先我们要做的工作就是设置输入法,右键单击任务栏上的输入法图标,单击“设置”,然后单击“添加”按钮,添加“中文(简体)-内码”和“中文(简体)-全拼”输入法,接下来切换输入法为全拼输入法,右键单击输入法浮动条,然后单击“设置”,在“编码”中选中“区位”。然后再切换到区位输入法,按照与全拼输入法相同的设置,将“全拼”选中(如图1)。

/aweixiu/UploadPic/2011-9/20119721842712.jpg
图1
  接下来打开Excel报名表,且报名表格4列分别为“姓名、编码一、编码二、编码三”。在“姓名”列下面输入学生姓名,但要保证其准确无误,可以直接从学生的电子档案中复制过来。然后切换到全拼输入法,如学生叫王小乐,则在编码一中输入“王”,输入完后全拼输入法会自动提示编码,此时输入到“王”字后面,然后接着输入“小”和“乐”,其余姓名依此类推(如图2)。

/aweixiu/UploadPic/2011-9/20119721842197.jpg
图2
  输入到后面时,你会发现速度越来越快,这是因为Excel的智能记忆和自动补全功能在起作用,所以在输入刚才输入过的字时,只要按回车或TAB键就可以直接跳过了(如图3)。

/aweixiu/UploadPic/2011-9/20119721842676.jpg
图3
  输入完后,设置好表格的边框后将表格打印出来,就是一份完美的报名姓名编码表了。,快速制作报名姓名编码表的方法
关于《快速制作报名姓名编码表的方法》的更多文章